Animer et conduire une réunion

Formation créée le 13/06/2024. Dernière mise à jour le 01/07/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Accessibilité

Oui
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Animer et conduire une réunion


- Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, objectifs et contexte. - La gestion des situations délicates. - Conclure la réunion.

Objectifs de la formation

  • Gérer son temps, avant, pendant et après.
  • Conduire et participer activement à une réunion.
  • Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.
  • S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne amenée par sa fonction à organiser et animer des groupes de travail ou des réunions.
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, objectifs et contexte
  • Mettre en évidence l'essentiel.
  • Choisir un plan et le suivre.
  • Hiérarchiser les priorités, différencier l'important.
  • Savoir introduire et conclure son exposé avec dynamisme.
  • Animer la réunion.
  • Favoriser les échanges.
  • Garder la maîtrise de la communication.
  • Gérer le timing.
  • Faire respecter l'ordre du jour.
  • De la parole en public à l'art de convaincre.
  • Les informations transmises sont claires, nettes, précises, suffisantes, pertinentes...
  • Susciter un retour d'information (techniques de questionnement, de reformulation...).
La gestion des situations délicates
  • Comment s'imposer et influencer positivement les contradicteurs.
  • Maîtriser les situations antagonistes et à forte tension.
  • Gérer les états du groupe.
  • Gérer les tempéraments individuels.
  • Gérer les imprévus.
Conclure la réunion
  • Effectuer des synthèses partielles avant la conclusion.
  • Proposer de nouveaux objectifs et des points de suivi.
  • La rédaction du compte rendu, du rapport
  • L'exploration des résultats et le contrôle de l'efficacité de la réunion.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire. Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Échanges d'expériences, point sur les difficultés rencontrées, analyse des besoins pour animer une réunion ; Jeux de questions-réponses ; Différents outils : métaplan etc... Les participants à cette formation devront assurer à certains moments le rôle de participant et celui d'animateur !

Qualité et satisfaction

Avis clients : 4,3/5

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Une attestation de formation sera envoyée post formation.

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Délai d'accès

1 semaine

Accessibilité

Notre centre de formation a mis en œuvre les mesures nécessaires pour accueillir et adapter les formations aux personnes en situation de handicap.