Animer et conduire une réunion
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Cette formation est gratuite.
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Formation créée le 13/06/2024. Dernière mise à jour le 01/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
- Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, objectifs et contexte. - La gestion des situations délicates. - Conclure la réunion.
Objectifs de la formation
- Gérer son temps, avant, pendant et après.
- Conduire et participer activement à une réunion.
- Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe.
- S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée par sa fonction à organiser et animer des groupes de travail ou des réunions.
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Les techniques d'animation de réunion adaptées aux types de réunions, objectifs et contexte
- Mettre en évidence l'essentiel.
- Choisir un plan et le suivre.
- Hiérarchiser les priorités, différencier l'important.
- Savoir introduire et conclure son exposé avec dynamisme.
- Animer la réunion.
- Favoriser les échanges.
- Garder la maîtrise de la communication.
- Gérer le timing.
- Faire respecter l'ordre du jour.
- De la parole en public à l'art de convaincre.
- Les informations transmises sont claires, nettes, précises, suffisantes, pertinentes...
- Susciter un retour d'information (techniques de questionnement, de reformulation...).
-
La gestion des situations délicates
- Comment s'imposer et influencer positivement les contradicteurs.
- Maîtriser les situations antagonistes et à forte tension.
- Gérer les états du groupe.
- Gérer les tempéraments individuels.
- Gérer les imprévus.
-
Conclure la réunion
- Effectuer des synthèses partielles avant la conclusion.
- Proposer de nouveaux objectifs et des points de suivi.
- La rédaction du compte rendu, du rapport
- L'exploration des résultats et le contrôle de l'efficacité de la réunion.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Auto-évaluation de positionnement par entretien ou questionnaire. Auto-évaluation des acquis de la formation par questionnaire amenant à une réflexion sur un plan d'actions.
Ressources techniques et pédagogiques
- Échanges d'expériences, point sur les difficultés rencontrées, analyse des besoins pour animer une réunion ; Jeux de questions-réponses ; Différents outils : métaplan etc... Les participants à cette formation devront assurer à certains moments le rôle de participant et celui d'animateur !
Qualité et satisfaction
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Modalités de certification
Détails sur la certification
- Une attestation de formation sera envoyée post formation.
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Délai d'accès
1 semaine
Accessibilité
Notre centre de formation a mis en œuvre les mesures nécessaires pour accueillir et adapter les formations aux personnes en situation de handicap.